Jadi pilot project ERP, PTPN XI siap go live awal Februari 2017

Sabtu, 28 Januari 2017 | 11:43 WIB ET

SURABAYA, kabarbisnia.com: PT Perkebunan Nusantara (PTPN) XI ditunjuk menjadi pilot project penerapan sistem manajemen informasi Enterprise Resource Planning (ERP) oleh holding perkebunan dan siap go live pada 1 Februari 2017.

ERP merupakan suatu aplikasi yang mengintegrasikan seluruh fungsi di dalam suatu perusahaan secara end to end, mulai dari fungsi pengadaan, produksi, distribusi, penjualan hingga pengelolaan sumber daya manusia (SDM).

Direktur Utama PTPN XI, Dolly Parlagutan Pulungan menjelaskan dengan menggunakan ERP, diyakini perusahaan akan mampu menghadapi persaingan bisnis, di mana sistem pada ERP tersebut menyajikan data aktual menengani kondisi internal perusahaan dan analisis multifungsional sehingga memudahkan top management untuk mengambil keputusan secara cepat dan tepat.

"Sistem manajemen informasi PTPN sebelumnya masih dilakukan secara manual, di mana setiap pabrik gula (PG) memiliki sistem sendiri-sendiri, mulai dari rencana produksi, distribusi, penjualan dan kredit usaha yang dibutuhkan petani di setiap PG masih manual yakni bertemu langsung dengan sinder," jelasnya kepada wartawan di Surabaya, Jumat (27/1/2017).

Dia menjelaskan PTPN XI ditunjuk sebagai pilot project untuk modul tanaman semusim, sedangkan PTPN V ditunjuk sebagai modul untuk tanaman tahunan. Selanjutnya, sistem ERP tersebut nantinya secara roll out diteruskan oleh PTPN yang lain secara bertahap sehingga seluruh BUMN perkebunan ini terintegrasi dengan holding.

Dolly menambahkan, dengan adanya sistem baru tersebut secara langsung akan merubah budaya kerja karyawan, yang sebelumnya dilakukan secara manual, kini dilakukan secara terintegrasi dan transparan.

"Jadi sistem kerja yang dulu manual kini menjadi tersistem dan menjadi satu kesatuan yang utuh dan serba realtime dan terpantau langsung mulai dari unit kerja di pabrik gula paling barat sampai ke timur. Dengan begitu akan ada pengendalian biaya yang lebih baik," ujarnya.

Dengan begitu, lanjut Dolly, PTPN XI memiliki pijakan untuk melangkah menjadi perusahaan yang go global dan setiap proses manajemen yang tercatat di sistem dapat diterima oleh investor dunia.

"Sistem ini juga merupakan persiapan bagi kami untuk menuju Initial Public Offering (IPO) karena sistem manajemen perusahan mudah dipantau dan dapat dipercaya," imbuhnya.

Secara kesiapan SDM, kata Dolly, perseroan telah melakukan sosialisasi kepada karyawan dan memberikan motivasi serta pelatihan-pelatihan dalam menggunakan sistem ERP tersebut.

Adapun dalam ERP tersebut terdapat sejumlah modul penting yang memiliki fungsi khusus, di antaranya modul Finance yang bertanggung jawab dalam proses transaksi keuangan serta penjualan, modul controlling ( C ) untuk akutansi dan pengendalian biaya, Plant Maintenance (PM) untuk pemeliharaan aset, Project System (PS) untuk pengelolaan proyek dan aktivitas lainnya, Production Planning (PP) untuk perencanaan produksi, Quality Management (QM) untuk pengendalian kualitas, Sales and Distribution (SD) untuk aktivitas penjualan dan distribusi, Material Management (MM) untuk pengadaan dan pergudangan, serta Human Capital Management (HCM) untuk pengelolaan sumber daya manusia dan penggajian.kbc6

Bagikan artikel ini: