Kenapa perusahaan membutuhkan email hosting? Berikut 8 alasannya

Headline

Kenapa perusahaan membutuhkan email hosting? Berikut 8 alasannya

Entrepreneur Tips

Kamis, 25 Agustus 2022 | 16:09 WIB ET

SEJATINYA tidak ada yang mengharuskan Anda menggunakan alamat email hosting di dalam bisnis Anda. Namun jika Anda ingin mendapatkan citra yang baik bagi bisnis dan brand Anda, maka Anda harus menggunakan alamat email hosting.

Secara singkat, email hosting adalah layanan email yang memungkinkan untuk menggunakan url domain perusahaan sebagai alamatnya. Email hosting di buat sebagai solusi agar perusahaan bisa menikmati layanan email profesional sekaligus meningkatkan branding kepada calon pelanggan.

Setidaknya ada 8 alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email hosting. 8 alasan tersebut kita bagi menjadi 2 bagian, yaitu alasan internal dan juga alasan eksternal.

Alasan internal adalah alasan dari menggunakan alamat email hosting yang berdampak pada internal perusahaan atau bisnis Anda. Sedangkan alasan eksternal adalah alasan menggunakan alamat email hosting yang melibatkan pihak luar dari bisnis Anda.

Alasan Internal Mengapa Harus Menggunakan Alamat email hosting

Untuk berbagai keperluan bisnis

Alasan yang pertama adalah untuk berbagai keperluan bisnis. Maksudnya adalah dengan alamat email hosting Anda bisa memisahkan mana email untuk bagian marketing, mana email untuk bagian HRD, mana email untuk bagian customer service dan lain sebagainya.

Dan yang paling penting adalah email hosting untuk berbagai keperluan ini masih dalam satu bisnis yang sama. Tidak peduli berapapun jumlah keperluan bisnis Anda, semuanya bisa Anda lakukan dengan email hosting.

Anda sebenarnya bisa juga menggunakan email gratisan untuk berbagai keperluan bisnis. Hanya saja dengan email gratisan ada kekurangannya, yaitu jika Anda membuat alamat email yang hampir mirip maka bisa-bisa akan dianggap sebagai tindakan yang mengarah ke spamming.

Anda bisa membandingkan alamat email berikut ini. Dari segi keperluan bisnis, kira-kira mana yang lebih baik, yang ini:

marketing@domainesia.com
hrd@domainesia.com
cs@domainesia.com
dini@domainesia.com

atau yang ini:

marketingdomainesia@gmail.com
hrddomainesia@gmail.com
csdomainesia@gmail.com
dinidomainesia@gmail.com.

Silakan Anda perhatikan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda, alamat email hosting atau alamat email gratisan.

Kontrol yang mudah

Alasan kedua mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email hosting adalah kontrol yang mudah. Bisnis itu penuh dengan dinamika. Salah satunya adalah keluar masuknya karyawan atau tim.

Pada beberapa bisnis atau perusahaan, setiap karyawan mempunyai email. Sehingga dengan email hosting ini Anda bisa dengan mudah membuat alamat email untuk karyawan baru ataupun dengan mudah juga menghapus alamat email dari karyawan yang keluar.

Coba Anda bayangkan bagaimana repotnya jika Anda menggunakan email gratisan untuk setiap karyawan yang masuk dan keluar di bisnis atau perusahaan Anda?

Backup

Alasan ketiga mengapa bisnis Anda harus menggunakan alamat email hosting adalah adanya backup untuk semua email Anda dan tim. Fitur backup ini digunakan jika email Anda tidak sengaja terhapus dan Anda ingin mengembalikannya.

Pada email gratisan juga ada fitur backup. Namun bedanya adalah pada jumlah akun email yang bisa di backup dan restore. Dengan email hosting Anda bisa membackup semua email Anda termasuk email tim Anda dan merestorenya secara bersamaan jika terjadi kesalahan. Namun dengan email gratisan Anda hanya bisa melakukan backup email untuk satu akun saja.

Kalau tim Anda ada puluhan bahkan ratusan, bagaimana Anda akan melakukan backup dan restore jika masih menggunakan email gratisan?

Privasi terjamin dan bebas iklan

Anda pernah melihat iklan di saat Anda mengakses email di Gmail ataupun Yahoo? Dan saat Anda melihat tampilan dashboard email dari teman Anda ternyata iklannya berbeda dengan yang ada di dashboard Anda.

Itu artinya pihak penyedia email seperti Google tahu apa yang menjadi isi dari email-email Anda. Sehingga biarpun dari segi keamanan sangat terjamin, tetapi dari segi privasi, email gratisan belum tentu aman. Buktinya Anda masih bisa melihat iklan di dalam email Anda.

Berbeda jika Anda menggunakan email hosting. Dengan email hosting keamanan dan privasi Anda terjamin dan juga bebas dari iklan.

Branding

Dengan email hosting orang lain akan bisa dengan mudah mengetahui siapa Anda dan apa bisnis Anda. Sebagai contoh alamat email dini@domainesia.com. Setelah membaca email tersebut mungkin orang lain akan berpikiran bahwa orang yang mempunyai alamat email tersebut bernama Sholeh dan dia dari perusahaan domainesia.com.

Coba Anda bandingkan dengan email dinidomainesia@gmail.com. Kira-kira persepsi yang muncul setelah membaca alamat email gratisan tersebut? Samakah kesannya dengan yang email hosting di atas?

Mengurangi risiko ditandai sebagai spam

Alasan berikutnya mengapa Anda harus menggunakan alamat email hosting untuk bisnis Anda adalah mengurangi risiko ditandai sebagai spam.

Ada banyak faktor yang mempengaruhi sebuah email ditandai spam atau masuk ke spam. Salah satunya adalah alamat email ini.

Dengan menggunakan email hosting maka resiko ditandai sebagai spam kecil. Berbeda dengan Anda menggunakan email gratisan. Ketika Anda mengirimkan email masal atau broadcast email maka akan langsung masuk ke spam jika menggunakan email gratisan.

Lagi pula Google sudah tidak lagi mengizikan email Gmailnya digunakan sebagai email sender untuk broadcast email. Kalau melanggar bisa-bisa akun email gratisan Anda terkena suspend.

Pengakuan terhadap anggota tim

Alamat email dari CEO sebuah perusahaan adalah yang paling sering disimpan oleh pada kolega. Namun kadang kala karena kesibukan, CEO tidak sempat membalas email yang masuk ke inboxnya.

Agar komunikasi dengan para koleganya tidak terputus, maka CEO bisa mengutus atau mendelegasikan bawahannya untuk membalas email. Karena bawahannya juga menggunakan domain yang sama, maka para kolega dari CEO tersebut bisa percaya dan mengakui bawahan tersebut adalah orang yang dipercaya CEO untuk membalas emailnya.

Itulah yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan email hosting. Namun jika menggunakan email gratisan, bagaimana mungkin kolega dari CEO bisa mengakui bawahan jika dia tidak menggunakan email hosting?

Kepercayaan meningkat

Berdasarkan survei dari GoDaddy terhadap pelanggan mereka, ternyata 75% pelanggan GoDaddy menyatakan bahwa alamat email hosting adalah kunci untuk membangun kepercayaan dengan bisnis.

Sehingga jika Anda ingin membangun dan meningkatkan kepercayaan dari pelanggan Anda maka mau tidak mau Anda harus menggunakan email dengan alamat email hosting.

Untuk membuat email hosting dengan domain sendiri Anda bisa menggunakan layanan dari domainesia.com. Domainesia adalah penyedia layanan web hosting dan registrasi domain murah, terjangkau, dan berkualitas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Penyedia web hosting ini menyediakan berbagai macam kebutuhan untuk bisnis terutama bagi seseorang pebisnis online yang ingin memiliki website.

Selain menyediakan layanan web hosting dan registrasi domain, Domainesia juga memberikan layanan email bisnis untuk perusahaan. Dengan domainesia.com Anda tidak perlu repot-repot memikirkan server, tidak perlu ribet melakukan setting email yang membingungkan, dan yang paling penting dengan domainesia.com Anda bisa dengan sangat mudah mengakses email darimana saja, kapan saja dan dari perangkat apa saja dengan brand Anda sebagai domainnya.

Cek https://wwwdomainesia.com/ dan dapatkan email hostingmu sekarang juga!

Bagikan artikel ini: